Depuis le développement de l’Internet, la visioconférence est de plus en plus utilisée. Ce terme est issu du mot visiophonie qui désigne l’association de la téléphonie et de vidéo. Le visiophone a été commercialisé dans les années 1980. Avant de l’utiliser, il importe de savoir comment l’utiliser ?
À quoi sert la visioconférence ?
Grâce à ce système permettant de combiner un flux audio et un support vidéo, vous pouvez organiser des réunions à distance. Il n’y a plus besoin de se déplacer pour se réunir afin de prendre une décision. Ce qui est très pratique pour :
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- Les entreprises
- Les organismes publics
- Les établissements scolaires
- Etc.
Grâce à la visioconférence, les personnes peuvent se voir à travers un écran interactif même si elles sont éloignées de plusieurs centaines de kilomètres. La visioconférence est accessible via :
- Le légendaire Skype
- Google+
- Teamviewer
- Etc.
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Les avantages apportés par le recours à la visioconférence
En optant pour la visioconférence, vous n’êtes plus obligés de vous déplacer pour parler en vidéo :
- À des amis
- À des collègues
- À vos collaborateurs
- À votre famille
- Etc.
Ce qui vous permet de gagner du temps et de l’argent. À cela s’ajoute la réduction de la fatigue et de l’empreinte CO2. Cette méthode est très pratique pour faciliter l’organisation de réunion de plusieurs personnes, comparée au téléphone. Elle vous permet aussi de partager de documents à distance.
Les équipements nécessaires pour faire une visioconférence
Pour mettre en place une visioconférence, vous devez vous munir d’équipements adaptés ainsi que tous les autres intervenants. Vous aurez besoin :
- D’un écran : pour voir tous les participants
- D’un système audio : pour entendre tous les participants
- D’une caméra ou d’une webcam pour filmer les intervenants
- D’un micro permettant d’enregistrer les conversations
Le support de la visioconférence doit intégrer un système capable de gérer l’ensemble pour tout faire communiquer. Pour cela, vous pouvez opter pour un matériel connecté à un ordinateur ou un matériel indépendant, mais qui est relié à un système de visioconférence.
Le fonctionnement de la visioconférence
Pour fonctionner, la visioconférence embarque des logiciels. Ces derniers permettent de convertir les informations visuelles en données numériques et cryptées. En d’autres termes, les informations reçues par la caméra et le microphone sont instantanément traitées et converties de l’analogique au numérique. Le logiciel fonctionne donc en arrière-plan :
- Pour décomposer les infirmations
- Pour rassembler les informations
Grâce à la fonction de cryptage des logiciels, vos données sont protégées :
- Des fuites
- Des visiteurs indésirables
Les logiciels disposent aussi d’une fonction de compression leur permettant de voyager plus rapidement sur Internet. Pour vous assurer de la qualité des images et des sons, pensez à vérifier :
- Votre appareil
- Votre connexion Internet
- Votre logiciel
- Votre configuration